Allgemeine Geschäftsbedingungen für Seminare und Tagungen
Die Angaben in den Geschäftsbedingungen der Hotel Belvedere Grindelwald AG sind verbindlich und Bestandteil einer Reservation und/oder eines Vertrages.
Annullierung
Seminarpauschale inklusive Übernachtung und Verpflegung
Kostenfreie Stornierung oder Änderung bis 28 Tage vor der geplanten Anreise. Für spätere Stornierungen berechnen wir die folgenden Sätze:
- bis 7 Tage (Hochsaison: 14 Tage): 80% der gebuchten Leistungen
- 6 Tage (Hochsaison: 13 Tage) bis 0 Tage vor Anreise: 100% der gebuchten Leistungen
Gebuchte Leistungen müssen bis 28 Tage vor Anreise bezahlt werden.
Miete Seminarräume inklusive Verpflegung, ohne Übernachtung
Kostenfreie Stornierung oder Änderung bis 28 Tage vor der geplanten Anreise. Für spätere Stornierungen berechnen wir die folgenden Sätze:
- bis 7 Tage: 50% der gebuchten Leistungen
- 6 bis 0 Tage vor Anreise: 100% der gebuchten Leistungen
Für alle gebuchten Leistungen muss eine Anzahlung von 50% zum Zeitpunkt der Bestätigung geleistet werden. Der volle Betrag ist 28 Tage vor der geplanten Ankunft zu zahlen.
Bestätigung
Sobald die vom Hotel schriftlich verfasste Bestätigung vom Kunden unterzeichnet und retourniert, ist der Vertrag beidseitig definitiv und rechtskräftig.
Nutzungsdauer
Die Hotelzimmer stehen am Anreisetag ab 15.00 Uhr und am Abreisetag bis um 09.00 Uhr zur Verfügung.
Option
Optionsdaten sind für beide Partien verbindlich. Nach Ablauf der Optionsfrist kann das Hotel über sämtliche Räume verfügen, sofern keine schriftliche Auftragsbestätigung des Kunden eingegangen ist.
Personenzahl
Für die Verrechnung der Leistungen ist die 48 Stunden vor dem Anlass gemeldete Personenzahl mass-gebend. Zusätzliche Gäste werden zu den bereits bestätigten Konditionen verrechnet.
Versicherung / Schäden
Der Kunde haftet für sämtliche Beschädigungen und Verluste, die durch ihn bzw. durch seine Teilnehmer verursacht werden, ohne dass das Hotel dem Kunden ein Verschulden nachweisen muss. Es obliegt dem Veranstalter, hierfür eine entsprechende Versicherung abzuschliessen. Das Hotel lehnt jede Haftung für Diebstahl und Beschädigung betreffend von Kunden, Veranstalter, Referenten, Teilnehmer oder Dritten eingebrachten Sachgegenständen wie z.B. Garderobe oder Einrichtungen ab.
Garantie
Firmen mit Sitz ausserhalb der Schweiz haben eine Kreditkarte als Garantie zu hinterlegen.
Zahlungskonditionen
Die Gesamtrechnung ist für Firmen mit Sitz in der Schweiz innert 30 Tagen zu begleichen.
Gerichtsstand
Die mit dem Hotel abgeschlossenen Verträge und eingegangenen Geschäftsbeziehungen unterstehen lokalem Recht am Standort des Hotels.
Stand: 21. August 2025